Motivação no trabalho em equipe: como manter os colaboradores engajados?

Como elevar a motivação no trabalho em equipe? Aliás, como fazer isso se a equipe é remota?

Em um mercado em que muitos profissionais estão cansados, frustrados e sem perspectiva de crescimento, aplicar estratégias para aumentar a motivação e produtividade é essencial na execução de projetos e alcance de metas.

Então, o que você pode fazer para mudar essa situação no seu negócio?

Como adotar boas práticas para manter os colaboradores engajados e cada vez mais dispostos a dar o seu melhor pela empresa?

Essas e outras perguntas, tão presentes nos modelos de trabalho atuais, serão respondidas neste artigo. Acompanhe na leitura.

Importância da motivação no trabalho em equipe

Quando falamos em trabalho remoto, um dos maiores desafios desse modelo é se manter motivado no dia a dia.

Quantas vezes você já se pegou procrastinando e deixando atividades importantes de trabalho para o dia seguinte? 

É bem verdade que, se a motivação não parte de nós mesmos, como vamos demonstrar aos outros que estamos engajados e dispostos a dar o nosso melhor em prol de alguma atividade?

Porém, mais do que uma questão pessoal, o engajamento no trabalho à distância passou a ser também uma grande preocupação dos líderes de empresas em relação às próprias equipes.

Muitos se perguntam: 

- Como manter um nível alto de motivação e trazer a equipe junto?   

- Colaboradores inseridos na cultura da empresa produzem mais?

- Com o time engajado, é possível atingir os objetivos e alcançar resultados maiores e melhores? 

Deixamos aqui uma “pergunta-incômodo” para você pensar e refletir (como líder ou não). Quem sabe a resposta poderá te indicar alguns caminhos:

• O que faz VOCÊ levantar da cama de manhã e querer dar o seu melhor todos os dias?

É possível manter uma equipe remota motivada?

A resposta é SIM.

E uma excelente opção para oferecer picos de motivação à equipe é fragmentar os projetos em andamento, com o objetivo de mostrar que eles terão um início e fim determinados.

Dessa forma, é possível:

• Trabalhar por etapas que dão resultado, diminuindo o risco de “quebrar a cabeça” desenvolvendo um projeto com pouca ou nenhuma demanda no mercado;
• Manter a energia pessoal e da equipe durante a elaboração de todo o projeto (com início e fim claros);
• Trazer confiança para o time de que é viável começar e finalizar um projeto sem “dores de cabeça”.

6 Formas de elevar a motivação no trabalho remoto em equipe 

Motivar pessoas não é uma tarefa simples e precisa acontecer de dentro para fora. 

Ou seja: se você não se sente motivado de maneira pessoal, como vai conseguir engajar os colaboradores?

O melhor caminho é liderar pelo exemplo. 

A motivação é contagiosa. Se você tem de sobra, o time automaticamente tem mais propensão a ficar motivado com os objetivos da empresa.

Pensando na liderança pelo exemplo, vale mencionar uma abordagem do livro Influencer: the new science of leading change. Nele os autores apresentam 6 fontes de influência para gerar mais motivação no trabalho em equipe.

Nós transformamos essas fontes em ações que você pode tomar para fomentar a motivação na equipe:

1. Escute o colaborador

Será que os colaboradores realmente aprovam as mudanças que você está propondo?

Às vezes, as pessoas podem não ver valor no que você, como líder, decide. Isso acaba desmotivando a execução das atividades do projeto.

Por isso, é essencial que você escute os colaboradores e entenda o que de fato eles esperam da empresa e do trabalho em si para alinhar expectativas.

2. Dê treinamentos sobre trabalho remoto

Os membros da sua equipe realmente sabem como trabalhar de forma remota?

As pessoas estão aptas a trabalhar dessa forma? Elas sabem organizar o próprio tempo, usar as tecnologias e conciliar a agenda de trabalho com a vida pessoal?

Se a resposta for não, sem dúvidas a motivação da equipe remota será minada.

A alternativa é dar treinamentos para que a equipe saiba como trabalhar de forma remota com eficiência e produtividade. E essa aptidão, sem dúvidas, respinga na motivação.

3. Avalie a equipe como um todo

Como já mencionamos, a motivação é contagiosa. E a falta dela também.

Se pergunte: os colegas se motivam ou desmotivam uns aos outros?

Vamos a um exemplo prático:

Você pode achar que um colaborador que nunca aparece nas câmeras durante uma reunião está desmotivado. Mas será que ele recebeu apoio dos colegas quando tentou fazer isso pela primeira vez?

Avaliar o impacto do grupo sobre cada indivíduo é essencial nesse caso.

4. Identifique as barreiras

Também é importante avaliar possíveis barreiras na execução dos projetos.

Existe algum membro ou fator que está dificultando o trabalho da equipe? Será que todos os colaboradores realmente têm os subsídios necessários para executar as atividades?

Ao identificar essas barreiras, você terá embasamento para avaliar quais ações podem eliminá-las.

5. Crie uma estrutura de recompensa

Todo comportamento precisa ser avaliado e recompensado.

Uma das formas de elevar a motivação no trabalho em equipe é justamente recompensando os colaboradores quando o desempenho é alto.

Por isso, a dica é criar uma cultura de avaliação e feedbacks em relação à atuação dos colaboradores e implementar uma estrutura de recompensa que ajude a manter a motivação em alta de forma contínua.

6. Avalie as ferramentas

No dia a dia de trabalho remoto, os colaboradores têm computador, internet e câmera adequados para realizar as atividades?

É importante ter em mente: no modelo remoto, as ferramentas são essenciais para o trabalho em equipe.

Isso vai desde as plataformas usadas pela equipe na execução das tarefas até o conforto da cadeira no home office, por exemplo.

Portanto, se certifique de que a equipe tenha os recursos necessários para executar os projetos de forma confortável e produtiva.

O que fazer se a equipe já estiver desmotivada?

A desmotivação da equipe é uma realidade e faz parte do ambiente corporativo.

Dificilmente alguém estará satisfeito com tudo 100% do tempo.

Mas quando você percebe que a equipe está desmotivada, algumas ações ajudam:

Adotar uma nova forma de liderança

Uma coisa é certa: a mudança de comportamento do líder ajuda a prevenir esse cenário na empresa. 

Mas para isso é necessária uma nova forma de liderar que inclui: 

• Visão mais empática (se colocar no lugar das pessoas).
• Entender o ser humano como um todo (com seus problemas e desafios).
• Compartilhar a responsabilidade pelos resultados (o líder também precisa ajudar o profissional a alcançar os resultados).
• Respeitar as pessoas como indivíduos (ex: cada um se adapta a novas mudanças de forma diferente).

Entender por que os colaboradores estão desmotivados

Por que motivo você acredita que seus colaboradores estão desmotivados?

Descubra fazendo uma pesquisa anônima com os membros da equipe ou tendo uma conversa franca com todos para a exposição dos problemas. Se mostre aberto a buscar soluções.

Criar uma cultura na empresa que dê liberdade aos colaboradores

Isso inclui a escolha do melhor horário para fazer as atividades, poder fazer a própria rotina, decidir o local onde prefere trabalhar e, claro, a oportunidade de ter uma conversa aberta com o líder sempre que possível.

Seguindo essas estratégias, acreditamos que o ambiente de trabalho (presencial ou remoto) se tornará mais motivador e satisfatório para todos. 

Esse conteúdo te ajudou de alguma forma? Então não deixe de se inscrever nas aulas semanais da Officeless Class para saber mais sobre liderança, motivação e produtividade no trabalho remoto.