9 Passos essenciais para gerar motivação na sua equipe remota

Como manter a motivação no home office ou no trabalho remoto em qualquer lugar? Será que trabalhar sozinho é para todo mundo?

“Sentir-se entediado, sozinho, com a sensação que está por fora do que acontece, ter pouco contato com as pessoas, poucos amigos para dividir os problemas e aquela preguiça de sair, esses podem ser alguns sinais de isolamento para quem trabalha no formato home office”.

Essa é a abertura do nosso oitavo podcast. Você se identifica ou já identificou algum desses sentimentos ao longo da sua jornada de trabalho remoto?

Tudo isso pode ser real, mas não precisa ser assim. Estar sozinho fisicamente não é estar isolado da equipe. E quando a empresa tem um propósito compartilhado com as pessoas, a motivação fica em alta mesmo no home office.

Quer entender melhor essa dinâmica? Segue aqui porque a gente te explica.

Estar no home office não é estar sozinho

Você pode até estar fisicamente sozinho no home office ou em qualquer lugar do mundo que você esteja executando o seu trabalho remotamente, mas isso não significa que você não vai ter contato com outras pessoas. 

No trabalho remoto, as interações e conexão entre as pessoas seguem acontecendo através das plataformas online.

Mas o que fazer se você está se sentindo desmotivado?

Eu já procurei identificar as raízes dessa desmotivação e encontrei a resposta no propósito da empresa.

Posso aplicar todas as boas práticas de produtividade, mas se lá na frente sentir que os princípios da empresa não batem com os meus, nada disso adianta.

Sentir valor naquilo que o profissional remoto está fazendo é um grande fator de motivação e engajamento com a empresa, o trabalho e a equipe.

Se sentir isolado está totalmente relacionado com a cultura que a empresa imprime nas pessoas. Se a pessoa não está conectada de verdade com o propósito da empresa, ela vai se sentir isolada.

Se você quiser aprofundar nessa temática, no episódio 8 do podcast Officeless Talks, nós discutimos sobre os desafios de se manter motivado no home office. Aperte aqui para escutar.

Como proporcionar mais motivação no home office em 9 passos

Então, quais meios adotar para manter as pessoas motivadas e engajadas no trabalho remoto? Vou dividir com você 9 passos fundamentais a seguir. Confira.

1. Compartilhe o propósito da empresa com as pessoas‍

Propósito é o que motiva a equipe. Ele resume o objetivo, os porquês e a transformação da empresa para seus clientes e público.

Se ele não estiver claro e não for compartilhado com as pessoas envolvidas no trabalho, toda ação será desconectada. Esse é um dos fatores de perda da motivação no home office mais comum entre as equipes. 

Portanto, investir em uma comunicação clara e em rituais de conexão que envolvem e difundem o propósito da empresa é essencial.

2. Crie um ambiente (mesmo que online) de proximidade entre as pessoas‍

Como as pessoas vão se sentir parte de uma empresa, se nela não existe um lugar para que as afinidades sejam descobertas e as conexões aconteçam?

Mesmo no remoto, é totalmente possível criar espaços para conversas corriqueiras e descontraídas, assim como eventos para conexão.

Aqui no Officeless, temos o Team Retreat, um retiro que acontece duas vezes por ano, apenas para nos encontrarmos e nos divertirmos juntos, sem falar muito do trabalho. E, claro, só comparece quem quiser.

3. Desenvolva uma cultura que valorize as pessoas

A empresa precisa fazer o dever de casa e criar um ambiente saudável para as pessoas, cuidar delas remotamente e manter uma cultura que as valorize.

Lembre-se que as pessoas precisam de autonomia para realizar o trabalho, necessitam de espaços para o convívio e a troca, mesmo que remoto, e que as tarefas e o trabalho precisam ser transparentes em seu propósito.

4. Se uma pessoa está remota, todas estão

O trabalho remoto não constitui apenas uma relação com a empresa, existe também a conexão com as pessoas envolvidas no trabalho. 

Aqui no Officeless, por exemplo, a gente criou uma cultura que quebra a barreira da distância. 

A gente consegue saber tudo que está acontecendo dentro da empresa, ter momentos de descontração, conversar com pessoas dentro ou fora do projeto e ter contexto de assuntos que estejam ocorrendo no interior da empresa.

Isso só é possível porque o Officeless prioriza o escritório na nuvem e a comunicação assíncrona como padrão. Todos os processos são acessíveis, e toda a comunicação tem disponibilidade para as pessoas envolvidas.

5. Promova conexão entre as pessoas por meio de afinidades

Aqui no Officeless nós também adotamos a prática de ter grupos por temas, seja "o que você está escutando de novo", "qual livro você está lendo" ou "mande uma foto do seu pet".

Recentemente, a nossa Head de Pessoas e Cultura, Angela Mansim, implementou alguns rituais focados em saúde física e mental, como a prática diária de meditação durante um período de 30 dias.

Novamente, participa quem quer participar. Mas é bacana ver que até mesmo esses “desafios” são capazes de conectar e motivar a galera. Muito legal!

Veja, essa é uma forma de reforçar as micro-comunidades da nossa empresa, conectando as pessoas por meio de seus interesses em comum. 

Uma prática que temos para alinhar conhecimentos no curto e longo prazo são as Talks. 

Ao terminar um livro ou concluir um curso, alguém prepara uma Talk para compartilhar o aprendizado com o pessoal. 

Isso gera uma sensação de progresso e crescimento no trabalho, importante para nutrir a motivação no remoto.

Que tal testar com a sua equipe remota? Não precisa ser uma conversa sobre livros. Escolha um assunto do qual as pessoas gostem e se sintam motivadas para debater.

6. Mantenha uma comunicação frequente com a equipe

Ter um ambiente no espaço virtual para trocar ideia, mandar uma notícia, compartilhar um meme é importante. Estimular isso entre a equipe evita que o ambiente fique parado e que as pessoas se sintam sozinhas.  

Movimentar e circular energia nesses espaços é um dos principais fatores de motivação de profissionais e times.

Adicionar a pessoa na ferramenta de comunicação assíncrona e esquecer completamente daquele canal gera a famosa sensação de ghosting. 

É saudável e essencial manter uma comunicação engajada, interessada e disposta a escutar e trocar.

7. Compartilhe os objetivos de curto e longo prazo

Outra prática importante para gerir objetivos e resultados é fragmentar tarefas em curto, médio e longo prazo e mostrar que as atividades de cada pessoa têm um objetivo claro.

As pessoas deixam de fazer as tarefas quando estão no automático, pois não conseguem visualizar um sentido por trás da realização.

Por outro lado, se elas entendem os objetivos por trás de cada tarefa e têm consciência da sua contribuição nesse processo, começam a executar porque querem contribuir para o resultado desejado.

8. Incentive o trabalho colaborativo

O trabalho colaborativo também é possível e deve ser incentivado no remoto. Existem diversas ferramentas para isso. 

A mais conhecida é o Google Workspace, onde um time pode criar e editar documentos em tempo real. Porém existem outras, como o Figma e o Mural, no caso de tarefas que envolvem UX, UI e Design — nós utilizamos essas aqui no Officeless

9. Crie uma cultura empresarial que valorize a liberdade das pessoas

Existe o trabalho em equipe, mas existe também a forma de cada um trabalhar. 

Trabalhar sozinho e ter autonomia é uma dimensão essencial e faz parte dos valores do trabalho remoto. No entanto, não significa retirar a importância da colaboração.

É preciso dar espaço para os profissionais testarem, aprenderem e darem o seu melhor.

Quer descobrir mais estratégias para melhorar a performance da sua equipe remota?

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Nele, estão inclusos: o nosso treinamento e certificação; mais de 120 Officeless Class (aulas com cases e desafios diversos); acesso a nossa Comunidade Officeless; e muito mais!

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