Evoluindo a comunicação no dia a dia de um time distribuído: Stories no Instagram

O experimento de hoje são os Stories do Instagram.

Situação

No momento, temos um time distribuído em 6 cidades (Brasília, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Campo dos Goytacazes, São Paulo e Vancouver, Canadá). Os membros do time não se veem diariamente porque:

1. Em sua maior parte estão em lugares, cidades ou horários diferentes;
2. Estão focados em projetos diferentes.

Hoje, temos um encontro oficial na semana onde todos participam e tem a chance de se encontrar, falar sobre novidades nos projetos e na vida. Porém, começamos a refletir sobre como poderíamos nos encontrar ou nos ver mais frequentemente no dia a dia.

Queríamos uma maneira que fosse simples, que não fosse introduzir mais uma ferramenta para todos se cadastrarem e aprenderem a usar e que não atrapalhasse a produtividade do time.

Hipótese

Resolvemos utilizar uma ferramenta que todos já tem o hábito de usar: O Instagram.

Com o Stories os membros do time podem compartilhar alguns destaques do seu dia e coisas que estão acontecendo nos projetos que eles estão envolvidos. Podem compartilhar de onde estão trabalhando naquele dia e mostrar um pouco mais dos bastidores de cada projeto ao invés de só o resultado final.

Como funciona

Criamos uma conta privada no instagram onde só os membros do time podem seguir e todos tem acesso para fazer login e postar também.

Um pequeno exemplo de como estamos usando o Stories com a nossa equipe.

Não colocamos muitas regras sobre o que postar. Cada um pode postar no que está trabalhando agora, eventos interessantes do dia a dia, novidades nos projetos ou até eventos que está participando. Desde aquele café bonito que tem desenho no topo, até a última tela de design do projeto. Não é obrigatório postar nem ver, é só mais uma maneira de nos conectarmos no dia a dia.

Resultados

Essa ideia já está rodando há um pouco mais de um mês e até agora tem sido um sucesso, realmente nos aproximou. O time já começou a se engajar, estamos recebendo Stories de diferentes lugares, acaba sendo uma mistura de trabalho e descontração.

Até encontramos uma nova função para esse experimento no nosso processo de contratação. Na semana de teste que fazemos com todo mundo que vai entrar no time, a pessoa que está se candidatando posta um resumo diário do seu dia e assim o time inteiro consegue acompanhar o processo daquela pessoa e ter a oportunidade de se conectar com ela.

Outro resultado inesperado é que com o Stories a galera está se sentindo mais confortável em aparecer nos vídeos, mostrar a cara e gravar vídeos falando com a câmera. Uma habilidade muito valiosa na nossa produção de conteúdo que começou como uma brincadeira.

E você? Que métodos, ferramentas ou até brincadeiras você utiliza para se conectar com as pessoas que trabalham com você? Conta aí para a gente.

‍