Com essas técnicas você vai parar de procrastinar

Como parar de procrastinar no home office é um enorme desafio para quem lida com várias distrações ao longo do dia.

Mas uma coisa é certa: quando a equipe remota procrastina e não consegue organizar a rotina de trabalho, os resultados não são alcançados. 

Mas isso é o de menos, sabe por que?

Porque você vai conhecer estratégias valiosas para parar de procrastinar no trabalho remoto.. É sobre isso que vamos falar adiante, continue lendo. 

De onde vem a procrastinação?

A procrastinação é o adiamento das tarefas e obrigações que devem ser executadas e que são substituídas por outras atividades que não têm tanta urgência ou importância.

Ou seja, é quando você ignora algumas prioridades e vai deixando sempre para depois. Aliás, quem nunca?!

De maneira geral, todo mundo tem algum nível de procrastinação. 

Por que isso acontece?

Por um estímulo imediatista, que foca em atividades desejáveis e prazeres imediatos, deixando tarefas importantes para depois.

O problema é quando essa procrastinação se torna rotina, principalmente considerando todas as tentações e distrações que a gente tem no home office.

Mas você não precisa ser esse tipo de pessoa. Segue com a gente aqui.

A pergunta de milhões: como parar de procrastinar no home office?

Para evitar a procrastinação, é preciso entender dois pontos importantes: a clareza e os prazos das atividades que você precisa executar. 

Ou seja, é necessário entender a missão principal do trabalho que precisa ser feito, os resultados que precisam ser atingidos e determinar prazos para a execução e finalização dessas tarefas.

O ideal é fazer um pouco a cada dia, durante todos os dias. 

E aí vem uma outra questão ainda mais importante:

Ser produtivo não é fazer tudo, mas sim entender o que realmente deve ser feito!

Ser produtivo não é estar ocupado o tempo todo. 

Ser produtivo não é você se ocupar de diversas coisas ao mesmo tempo, e sim focar nas coisas que realmente geram valor e resultado.

Do mesmo modo que os resultados importam mais do que horas.

5 passos para parar de procrastinar no home office

Agora que você lembrou o verdadeiro significado de produtividade, que é o contrário da procrastinação, aqui vão algumas estratégias preciosas que vão te ajudar nesse desafio:

1. Tenha uma rotina de trabalho: se organizar direitinho, dá certo!

Mesmo em casa, sem a presença de colegas de trabalho e do ambiente corporativo, você precisa organizar uma rotina de trabalho para melhorar a produtividade.

É importante estabelecer horários de trabalho para focar somente nas tarefas que devem ser executadas e compartilhá-los com a equipe ou pessoas que moram com você.

Desta maneira, não haverá perturbações e todos saberão os momentos em que você precisa estar em concentração total para realizar as tarefas.

Reserve horários específicos para o trabalho e para o lazer. 

Com a rotina de trabalho organizada, é possível fazer uma divisão das tarefas sem que haja sobrecarga e ainda definir os horários que serão dedicados somente à execução dessas atividades.

Também é importante estabelecer um ritual matinal, com atividades que lhe causem sensação de bem-estar, como tomar um banho e um café antes de iniciar o dia de trabalho ou fazer alguma atividade física.

A grande questão é virar a chavinha que faça você pensar: "Ok, agora é meu horário de trabalho."

Mesmo sem precisar sair de casa e pegar trânsito, você mantém alguns hábitos que podem ajudar a iniciar o dia de forma mais produtiva.

2. Tenha clareza sobre os seus objetivos: não deixe para depois o que pode ser feito hoje

O que eu preciso fazer hoje? Qual tarefa não posso passar o dia sem executar? O que quero alcançar de hoje para amanhã?

A clareza determina o que é prioridade de hoje para amanhã: o que realmente precisa ser feito e os objetivos que precisam ser alcançados.

Em seu livro “Getting Things Done” ou, em português, "A Arte de Fazer Acontecer", o autor David Allen dá uma dica interessante: sempre que surgir alguma ideia, anote-a em algum lugar de confiança e esvazie a mente. 

Assim, você poderá focar em outras coisas e manter os pensamentos em ordem, pois sabe que a ideia estará salva em algum lugar que você vai lembrar mais tarde.

3. Defina as tarefas que são prioridade e reserve um tempo para coisas urgentes

Quais são as tarefas que precisam ser executadas hoje sem falta? Que não podem ficar de fora da rotina de trabalho hoje?

Para responder com mais precisão, é preciso saber diferenciar importância e urgência.

As tarefas importantes são aquelas que precisam ser executadas e que interferem no resultado final do negócio.

Já as urgentes, todo mundo conhece bem, né? São aquelas que precisam ser feitas imediatamente para não barrar o fluxo de trabalho do restante da equipe. 

Reserve sempre um tempo na agenda para as atividades que são importantes, mas não urgentes.

Por isso, a constância é muito importante (aquela dica de fazer um pouquinho a cada dia) para que as tarefas possam ser executadas.

Em resumo, você precisa definir quais são as tarefas que realmente são importantes e que precisam ser executadas, para que elas não faltem no dia a dia do trabalho. 

4. Tenha controle do seu tempo

Na busca por produtividade e de como parar de procrastinar, é preciso saber controlar o próprio tempo. 

Lembre-se que você, somente você, é responsável pelo seu tempo e não pode deixar que a rotina externa ou outras pessoas interfiram nisso.

Para isso, reserve blocos de tempo: determine as horas do seu dia que vão ser gastas em determinada tarefa ou atividade. Vale até incluir o passeio com o cachorro ou a ida ao mercado. 

Uma dica é adotar a Técnica do Pomodoro, que consiste em reservar blocos de 25 minutos para se dedicar a determinada tarefa. 

Neste período de tempo você estará extremamente concentrado na atividade, sem distrações de qualquer nível. 

Nem mesmo aquela notificação tentadora do celular deve tomar sua atenção durante esse período de foco total. 

Você irá determinar um resultado que será atingido e focará apenas nisso. Quando acabar esse bloco, você faz 5 minutos de intervalo e depois volta a focar novamente na tarefa. 

Além disso, outra dica para gerenciar melhor o tempo é desativar as notificações de aplicativos ou ferramentas. 

Isso evita distrações e faz com que você não sinta necessidade de responder imediatamente a uma mensagem ou navegar por aplicativos durante a realização das tarefas.

Evite tudo aquilo que disperse a sua atenção. É fácil, você consegue, basta confiar nas suas decisões.

5. Tire um tempo para o lazer: a vida não é só trabalho não!

Assim como é importante saber das tarefas a serem executadas, também é preciso saber usufruir do tempo de lazer e descanso.

Por isso, é preciso tirar um tempo para descansar, praticar exercícios, cuidar da alimentação e da saúde mental. 

Assim como entender que dormir, praticar exercícios e cuidar de si mesmo também está atrelado produtividade e bem-estar. 

Todos os hábitos podem colaborar para renovar as energias e incentivar a disposição e qualidade no dia a dia.

Afinal, como já disse David Allen, “sua habilidade de gerar energia é diretamente proporcional a sua capacidade de relaxar.”

Ou seja, quanto mais tempo você reservar para respirar, relaxar e ter clareza do que deve ser feito, rapidamente será possível resolver esse desafio.

Coloque em prática essas dicas que você vai parar de procrastinar não só no trabalho, mas na sua vida.

Afinal, o trabalho importa muito, mas a vida importa mais.

Ah, outra dica!

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