Como desconectar do trabalho no home office: um guia para líderes e equipes

Como desconectar do trabalho na era do imediatismo em que somos interrompidos a todo momento pelos famosos "cutucões virtuais"?

Esse tem sido um dos principais desafios enfrentados no trabalho remoto.

Sabe aquela sensação de trabalhar da hora que acorda até o momento de dormir? 

Não estabelecer esse limite intencionalmente pode levar à falta de produtividade, à sensação de aprisionamento no trabalho e ao esgotamento mental. 

Mas como desconectar quando o trabalho está sempre ali, inclusive no celular?

Neste guia, listamos 5 estratégias práticas que você pode implementar hoje mesmo. Dá uma olhada.

Como desconectar do trabalho estando em casa?

Trabalho remoto não deve ser regime de plantão. 

Separar (ou integrar) a vida pessoal da profissional, principalmente quando ambas acontecem dentro de casa, é um desafio. Mas nós listamos aqui alguns caminhos possíveis para te ajudar:

Como se desconectar se você é líder

Se o modelo de gestão ainda é muito baseado em controle é possível que esse tipo de atividade faça parte da sua rotina:

• Checar com frequência quem está online e quem não está;
• Fazer intervenções constantes para perguntar sobre o status do trabalho;
• Controlar à distância horários de entrada, saída e almoço;
• Exigir que as pessoas sinalizem quando vão se ausentar do computador;
• Instalar softwares para saber o que estão acessando.

Todas elas têm relação com o controle excessivo e microgerenciamento, o que conflita com a lógica de trabalho remoto que privilegia a liberdade e autonomia.

Para se livrar disso não tem segredo. Tem que confiar nas pessoas que você contratou.

A liberdade deve vir junto ao comprometimento, responsabilidade e transparência. 

A função do líder nesse contexto deveria estar mais relacionada a dar clareza e orquestrar os papéis, auxiliar na organização dos processos e criar um ambiente de pessoas mais independentes – seja esse ambiente físico ou virtual.

Como fazer isso?

Através do alinhamento de expectativas de longo e curto prazo, da comunicação assíncrona, que permite acompanhar a evolução dos projetos e trocar informações com a equipe sem a necessidade de estar o tempo todo online.

Aliás, adotar essa postura como padrão é o que vai fazer as pessoas se sentirem encorajadas e autorizadas a se desconectarem sem culpa depois de um longo dia de trabalho também.

Como se desconectar se você é colaborador

Você não precisa ficar por dentro de tudo o tempo todo. Mas precisa se comprometer com a colaboração.

Se você atua em uma empresa que já trabalha com comunicação assíncrona, se desconectar pode ser mais fácil porque você não vai receber os cutucões virtuais o tempo todo.

Algumas práticas de equipes que adotam o trabalho assíncrono incluem silenciar notificações de trabalho nos momentos de foco, acompanhar somente as conversas que são relevantes e estabelecer rotinas previsíveis de alinhamento com a equipe.

Mas nada disso vai adiantar se você não estabelecer uma rotina própria em que o trabalho tenha um horário para começar e terminar.

Sempre terá algo importante para ser feito. O trabalho nunca vai acabar. Então não adianta extrapolar todos os dias o horário de término. Mesmo que você ame o que faz e se importe muito com o seu trabalho, isso possivelmente vai gerar cansaço e frustração..

Definir alguns pontos vai te ajudar a entender o que deve ser feito hoje e o que pode ficar para amanhã. Avalie:

• Expectativas de curto e longo prazo claras;
• Objetivos fragmentados em parte menores;
• Priorização do que mais importa;
• Comprometimento com as entregas.

Além disso, colocar as demandas do dia seguinte na ponta do lápis vai te permitir ficar menos ansioso e mais relaxado para curtir o descanso. 

O perigo de não desconectar do trabalho

A essência do trabalho remoto envolve flexibilidade, liberdade, autonomia e bem-estar.

Quando esses benefícios não são incentivados pela liderança, desconectar do trabalho é um desafio ainda mais difícil.

Se você trabalha do momento em que acorda até a hora de dormir, você está morando no trabalho, e não trabalhando de casa.

Ficar tanto tempo conectado, fazendo do trabalho um regime de plantão, pode te trazer problemas.

Um deles é a síndrome de Burnout, o "estresse crônico de trabalho que não foi administrado com sucesso”, segundo a definição da Organização Mundial da Saúde (OMS). 

E profissionais esgotados mental, física e emocionalmente são o extremo oposto do sentido do trabalho remoto.

Trabalhar remotamente deveria representar liberdade, autonomia e tempo de descanso e lazer fora do expediente.

Quando isso não acontece na prática, o resultado são pessoas esgotadas que podem até entregar algum resultado a curto prazo, mas que não vão sustentar a produtividade e qualidade na execução dos projetos no médio a longo prazo.

5 Passos para se desconectar do trabalho

Agora vamos aos 5 passos importantes. Confira:

1. Priorize a tarefa mais importante do dia

Priorize as tarefas mais importantes do dia, mantenha o foco e não caia na tentação de resolver uma pendência não urgente no instante em que você recebe. 

Trabalhe com demandas importantes que se resolvidas vão salvar o dia e já fazer valer o foco.

Criar metas realistas e definir prioridades ajuda você a não se sentir frustrado no fim do dia e não ceder ao impulso de continuar executando demandas até altas horas.

2. Adote uma comunicação assíncrona

Será cada vez mais comum as pessoas receberem mensagens nas mais diversas horas do dia. 

No trabalho remoto, é comum cada um trabalhar no seu tempo. Até mesmo por diferenças de fuso horário, mas não necessariamente por esse motivo.

Quando existe a expectativa de respostas serem sempre imediatas, gera uma sensação de que estamos em um loop infinito e vai sobrando pouco tempo para executar o que precisa. 

Esse é um problema grande nas empresas, porque se a resposta não chega já há uma desconfiança de que aquilo possa passar batido.

Comunicação assíncrona só funciona com o comprometimento coletivo de que as pessoas vão chegar nas mensagens a tempo de contribuir.

Por isso, a boa é alinhar expectativas sobre os assuntos mais importantes naquele momento.

Dessa forma, você vai se sentir mais seguro em deixar para responder aquilo que chega após o fechamento do seu expediente somente no dia seguinte. 

Uma boa prática é estabelecer um período do dia, o chamado overlap, para que a equipe se programe para estar junta, em tempo real, mais disponível para interações.  

3. Desligue as notificações no horário de descanso

Desligar as notificações de todas as plataformas que comunicam sobre trabalho vai te ajudar a desconectar e focar no seu tempo de lazer e descanso.

Se a empresa já utiliza ferramentas de comunicação assíncrona, como Slack e Basecamp, você pode ajustar as configurações para que não receba notificações a partir de determinado horário, principalmente no seu celular.

Caso seja WhatsApp fazer essa blindagem vai ser uma tarefa bem mais complicada.

4. Crie rituais para parar de trabalhar

Vai finalizar o seu dia no trabalho? Crie um ritual para seu corpo e sua mente entenderem que acabou.

Pode ser parar 5 minutos, sair para uma caminhada ou simplesmente fechar o computador e ir para outro local.

Cada um vai encontrar os seus mecanismos para virar essa chave.

5. Fique longe do celular nas últimas horas do dia

Se desligue também daquilo que te lembra do trabalho: computador e celular.

Falando parece até fácil, né?

Não custa fazer o teste e ficar mais longe do seu aparelho nas últimas horas do dia e nas primeiras horas do dia seguinte. 

Com esses passos você vai ver que o seu descanso também será sinônimo de produtividade quando você estiver de fato trabalhando.

Gostou deste conteúdo? Então aproveite para complementar a leitura com o artigo Como realmente ter flexibilidade no home office em tempos de imediatismo.

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